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高校伶俐办理与效劳平台全体处理方案

现在,高校在基于办理的数字化校园建立上,依照效劳工具次要为三个偏向七个局部,三个偏向为协同办公办理、协同窗习办理和协同效劳办理,而七个局部次要是:1)校园网络根底;2)数据平台;3)身份认证;4)协同办理零碎;5)综合信息流派平台;6)信息平安体系;7)标准的数字校园保证体系。

校园信息化从初期的局域网到信息化办理零碎,再到如今动辄几十个业务使用零碎的范围, 都是随同着需求的深化、技能的开展而陆连续续建立起来的,它们的开辟框架纷歧致、数据标准不一致、零碎间协同度低,但每个业务零碎并不是伶仃的,需求与别的要素零碎停止交互。 因而,教诲信息化研讨者在理论探究的根底上提出了一致平台的观点,包罗一致数据交流平台、一致身份认证平台、一致信息效劳平台。一致平台可以将校园各业务的使用零碎接入出去,停止数据、 用户、效劳层面的整合——一致数据交流平台停止根底数据的抽取、处置、存储和交流;一致身份认证平台完成用户在各业务使用零碎内的身份认证,完成单点登录;一致信息效劳平台提供用户入口,以获取各种特性化信息与使用效劳。三大平台互相协作,完成数据的一致集成、 使用的一致入口和用户的一致拜访。

但是,一致平台后真个各业务使用之间并没有完成交融,使用零碎的业务流程没有改动, 业务处置的庞大度也没有低落。也便是说,业务零碎只是将本人接入到平台罢了,固然完成了前端面向用户的一致,但后端业务依然各自分立。归纳综合来说,一致平台存在的题目次要体现为:数据孤岛、使用孤岛、URP业务零碎效劳办理摆脱、大众效劳怎样落地、挪动化体验有待增强、伶俐化创新课题的新应战等。

伶俐办理与效劳平台处理方案

伶俐校园是“互联网+”期间校园信息化开展的初级阶段和新的形状。 “互联网+”期间,随着物联网、云盘算、大数据、挪动互联网、 人工智能等新一代信息技能的呈现和校园使用,高校校园信息化开展迈入簇新的开展阶段,智能感知的网络情况、云平台的支持效劳、大数据中央建立、业务零碎的集成交融、一站式信息流派和可视化展示等,使高校信息化校园从数字校园阶段进入伶俐校园开展的新阶段。 高校伶俐办理与效劳平台建立的根本框架如图所示。

伶俐办理与效劳平台架构图

高校伶俐效劳与办理平台建立建立是一项内容庞大的综合零碎工程,既包罗校园信息化技能零碎的建立,也包罗各种业务办理、业务使用,同时还包罗构造体系、平安体系、运维保证和职员开展等机制建立。

伶俐办公-网络协同办公模块

内网办公流派

致远流派形似网站的首页,但差别于网站。其首页可以灵敏控制读者的人群范畴,以及公布者的人群范畴,信息的公布与办理是间接在零碎前台轻松停止,无需专门的网站维护技能。是团队高效协作相同,通明展示的平台;是团体任务办公、构造文明建立效果展示平台;是构造中各种资源整合、扩展使用的会合展示平台,可告竣构造代价观、举动的一致和层级办理的调和,为构造提供了一个一体化的协同办公和业务管控平台。

流派架构图

协同任务

构造中的协同任务次要是基于次序的,在标准化的大中型构造中,存在着差别的使用形式,即致远首创的二元化任务流程。

起首是严厉意义上的流程,此类协同任务要求流程中每个脚色,必需严厉依照构造界说的业务或任务流程操纵,如预算审批流程,致远协同平台零碎中将其称为模板流程;另一类协同任务的构造和规矩已界说,但是在流转进程中可依据需求停止规矩外的处置和新脚色的参加,以愈加贴近实践场景的无效处置,如:协同任务的转发、加减签、会签、知会等处置,此类流程致远协同办公道台中称为自建流程。

相比一元化的刚性流程,二元化任务流程更合适构造的协同任务要求。

自建流程

公牍办理

公牍是党政构造、企奇迹单元、法定集团等构造在公事运动中构成和运用的具有法定效应和标准体系的公事文书,是依法行政和停止公事运动的紧张东西。

公牍既包罗党政构造、企奇迹单元、群众集团在操持公事中构成和运用的通用公牍,也包罗公用公牍(红头文件),另有信息类、简报类、礼节类、发言类等非标准性公牍,其特定体式,正式、严峻、标准;具有针对性、政策性、指点性等特性。

公牍组成:由[文单]、[注释]和[附件]组成。

公牍流转:由[发文]、[收文]和[交流]三局部组成。(签报不需求停止公牍交流)

致远互联协同办公道台从以下几个方面停止了公牍办理的设计:

公牍办理架构图

电子签章

随着办公主动化中对文档的平安性、真实性的要求不时的进步,特殊是针敌手写署名、电子印章需求愈加严厉,要求在Word/Excel文档上署名、盖印,需求完成签章可验证、可认证、防承认等功用。

电子盖印

印章办理

用印章审批注销来完成线下流程化的用印章请求。

公章运用请求表

知识社区

致远互联提出的知识办理,起首便是员工不时把团体知识变化成构造知识,然后又从不时扩展的构造知识库添加到团体知识,构成一种无效机制。因而知识办理是企业对其所拥有的知识资源停止办理的进程,而怎样辨认、获取、开辟、剖析、贮存、通报知识、从而使每个员工在最大限制地奉献出其积聚知识的同时,也能享用别人的知识完成知识共享则是知识办理的目的。

知识办理是从“沉淀”、“共享”、“学习和使用”、“创新”这四个知识运转关键层层递进的。

知识广场

督察督办

督查督办零碎用于对年度重点任务、向导交办、集会议定、人大发起、提案等其他事变的剖析下达、协作、督办跟踪等督办业务的办理平台,为督办业务提供愈加便捷、高效的东西支持,为辅佐向导决议计划提供愈加真实、及时的数据支持,助力高校打造高效的实行力。

督查督办业务图

党建办理

党构造办理包罗三会一课、民主生存会、党构造办理、党员办理、党员变更、党构造荣誉办理、党员荣誉办理、民主评断、党员任务方案等模块。

集会议题办理

使用于校长办公会、工会提案办理等业务场景。

集会议题办理使用

任务义务

企业为了完成战略办理,需求完成对战略目的的剖析和汇总,同时针对上司单元/部分的完成状况停止及时汇总和剖析,从而到达对上司单元/部分的全局化管控。在致远协同办公道台中,是经过目的办理来完成的。

目的办理模块

日程办理

提供美满的日程办理,可以按天、周、月、年等停止出现。可以将一样平常任务内容、集会、事情等转发到日程上。支持秘书为向导布置日程。支持日程与pad、手机等挪动终端上的日程同步,经过挪动终端停止及时提示。

项目义务图

值班布置办理

依据学校值班室值班任务制度设计,包罗值班注销、来电注销、陈诉处置、值班信息、值班转达、来访欢迎等功用。

值班注销

学校年鉴办理

高校年鉴片面记载了一年一度学校向导、行政 办理、讲授、科研、步队建立和教职工运动等任务,展现了高校及初等教诲的开展,突出了高校的办学特点和亮点,延续出书的高校年鉴为展现高校开展风 貌做出了严重奉献。同时,高校年鉴也进步了高校 的教诲办理程度,促进了高校的开展强大,沉淀了高校的文明。可以说,高校年鉴是高校办理的“ 百科全书”。 从性子下去说,高校年鉴是东西书、年度性史 料、层次化信息库和档案编研效果。

即时通讯(致信)

致信是为协同软件提供最根底的衔接、相同功用,并以此为根底努力于成为高校的音讯平台和团体音讯中央。致信包罗PC版、挪动版和WEB版三种客户端,满意用户在种种使用场景下的相同交换需求。

致信

电子邮件集成

电子邮件便捷的特点,使其曾经成为企业办公主动化中十分紧张的信息通报与相同的东西。邮件很好处理了内部信息的相同,但是内部的信息不克不及停止到企业办公中来,不克不及快捷的到场外部信息的相同,形成一个表里信息独立的“信息孤岛”,同时邮件短少跟踪监控,形成进程监控的流失,邮件与协同的集成可增强这些内部的无效信息进入协同内到场外部信息的相同,提供表里部信息的双向相同共享,进步了信息的运用与共享的范畴。

伶俐办理-智能化综合办理模块

人事办理

致远协同HR构建在任务流平台上,将数据会合化,增加信息孤岛和整分解本;致远协同HR应投合当放学校任务习气并联合将来开展偏向,最大限制的经过业务定制东西摆设出契合学校无独有偶的人力办理零碎,同时以人为本的文明建立,存眷人力资源中的心灵资源的增值,增强学校员工在答应、责任、老实、首创等方面的全体代价提拔。

使用框架图

资产办理

牢固资产办理是学校办理中的一个紧张构成局部,其具无数量大、品种多、代价高、运用周期长、运用所在疏散等特点,办理难度大。许多单元现在依然依赖手工记账的办理方法,由于办理票据浩繁、清点任务沉重,需占用少量的人力物力,并且牢固资产的汗青操纵和资产统计任务非常困难,招致资产流失和资产反复置办。

资产办理的业务导图

用度办理

用度预算是指企奇迹为用度收入本钱而做的本钱预算。它是一种办理东西,它支持学校中对用度订定的方案和实行控制进程。预算办理是指学校在战略目的的指点下,对将来的运营运动和相应财政后果停止充沛、片面的预测和谋划,并经过对实行进程的监控,将实践完成状况与预算目的不时比较和剖析,从而实时指点运营运动的改进和调解,以协助办理者愈加无效地办理学校和最大水平地完成战略目的。

片面预算办理曾经成为古代化学校不行或缺的紧张办理形式。它经过业务、资金、信息、人才的整合,明白过度的分权受权,战略驱动的业绩评价等,来完成学校的资源公道设置装备摆设并真实的反应出学校的实践需求,进而对作业协同、战略贯彻、运营近况与代价增长等方面的终极决议计划提供支持。

用度预算在片面预算办理的一个此中一个紧张战略,有着无足轻重的作用。

学校的用度预算办理普通分为以下四个阶段。

协同用度预算框架

校内交通办理

校内交通办理是基于智能化综合办理模块的业务封装东西天生的情形使用,该情形使用需联合校内测速摄像头背景数据零碎提供的速率与车牌照相数据,以及致远软件的短信集成插件协同作用。

迎新办理

经过迎新办理情形使用的业务封装,可以直观的表现迎新办理任务中重生的操持手续如:重生入校缴费、到学院报到点刷卡缴费或网上缴费、入留宿舍、操持户口迁入、支付一卡通、支付生存用品、军训打扮分派注销、校园网手机套餐选择等流程。

先生服务效劳中央迎新办理情形使用挪动端界面

欠费清缴办理

高校每年因歹意拖欠学费,或因故耽误交纳学费的状况广泛存在,为了包管学校效劳次序和最大限制的敦促欠费先生缴费,我们经过业务封装模块和集成URP零碎数据方法构建欠费清缴办理使用。

该使用包括多业务零碎数据抽取、比对、权限控制从而完成对欠费学院的选课零碎、奖学金报告零碎、存款零碎等先生在线服务权限的停用,待交纳相干用度后主动复兴零碎功用完成对欠费的催缴任务。

欠费清缴零碎业务逻辑

运动办理

一样平常运动的办理包罗方案、实行和剖析几个阶段,如下图所示。致远为运动的【落地实行】提供了基于云真个东西,该东西可完成以下功用:

评教评管评优

高校展开评教评管评优任务,旨在先辈班个人创立工程的施行、为班风建立、学风建立、睡房建立搭建一套无效的平台,激起广阔先生、教员、学校部分职员积极投身良好任务讲授个人建立的热情,也对调和校园建立起到紧张的推进作用,是伶俐校园落地的紧张任务之一,经过评优和惩处在上一年度获得突出成果的个人和团体,高校每年都将展开面向先生、教员、办理任务者的评优任务。

伶俐校园-校园生存效劳服务模块

教员服务效劳中央

该模块次要包括科研服务指南、构造人事网上服务指南、外事网上服务指南、财政网上服务指南、后勤网上服务指南。

教职工服务效劳中央

先生服务效劳中央

该模块次要包括:讲授相干网上服务指南、生存效劳网上服务指南、结业网上服务指南等。

伶俐校企-校企共享信息效劳模块

V-join

随同着互联网的开展,构造界限在逐步融化,消费运营形式也在不时改动。为了顺应学校的办理近况,协同办公也逐渐从构造外部的办理、相同、协作,扩展到了构造内部,跨构造的高效协作可以经过协同平台疾速完成,极大地提拔了逾越构造界限的协作服从和质量。

流程图

招招标办理

该板块次要包括招标业务和招标筹划两个板块。招标业务包括招标档案、投标文件审批、招标文件审批和开标状况表。

条约办理

条约办理是学校正以本身为当事人的条约依法停止订立、实行、变卦、排除、转让、停止以及检察、监视、控制等一系列举动的总称。此中订立、实行、变卦、排除、转让、停止是条约办理的内容;检察、监视、控制是条约办理的手腕。

条约方案框架图

伶俐决议计划-大数据决议计划剖析模块

数据报表

数据整合分为两个阶段,后期,基于各个业务零碎的根底数据库,经过SQL取数或许复杂的ETL进程,读取相干业务数据,并将之存储于新的数据库中(两头库),基于两头库依照实践需求停止数据综合展示剖析;前期,树立一致的数据堆栈,经过ETL进程,将一切业务零碎数据全部依照一致的规矩存储于多维数据库中,构成数据立方体,支持大数据条件下的数据实时剖析。

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疾速定位: 相干材料
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智能BPM

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一致流派

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致远互联助力迪柯尼数字化晋级

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致远互联助力华灿光电数字化晋级

西华大学:标准办公流程、进步办公服从

西华大学是经国度教诲部2003年4月16日同意,由原四川产业学院和原成都师范初等专迷信校兼并组建,落在汗青文明名城成都市高新区,学校现有18个学院1个直属系,57个本科专业涵盖工、管、文、理、经、法、史、教诲等学科门类,1500余教师

高德软件:架构一致任务平台,完成高效智能办理

随同着公司的疾速开展,高德软件在天下多地设无数据消费基地、研发基地及服务处。在企业日益强大的高兴面前,高德软件面对的办理狐疑也这天益凸显:多地办公形式使纸质具名审批耗时较长,服从低下,且多零碎并存,致使反复施行、维护任务多,运用极为方便。

奇虎360:挪动协同 灵活办理

致远互联OA零碎IT行业小家庭再添新成员!奇虎360更好的效劳广阔中国网民,引入致远协同办公道台,片面进步研发任务、客户效劳服从,成为IT行业OA使用的先行者。

福耀团体:致远助实在现产业信息化4.0

致远互联一站式完成了挪动办公使用的片面摆设,掩盖福耀团体500位二级以上向导团队,经过与企业微信、我到啦等轻使用的协同,处理了福耀团体2万名员工的全员挪动办公需求。

A8+协同办理软件

A8协同办理软件是面向团体化、财产链和大型构造机构、涉外任务构造及构造群,针对其异地办理、跨地区分支机构、跨地区审批等协作使用设计的团体管控和信息资源管控平台。

A6+协同办理软件

A6是面向中小型企业,基于互联网的高效协同任务平台和协同办理软件。它融入先辈的协同办理理念,运用软件技能和挪动互联科技,处理企奇迹构造任务办理中的要害使用。

M3挪动协同软件

随着科技的开展,挪动设置装备摆设的特征日趋分明:特征交互、及时在线、碎片刻间、地位精准等。致远互联经过客户实地观察采样,综合评价剖析,设计出契合挪动特征的挪动必博开户在线娱乐。

G6政务协同软件

G6-V5是基于致远互联全新的V5平台,打造出新一代以人为中央、以当局办理事件为主线、以效能提拔为目的、以协同办理平台为载体的政务协同办理软件。